PINTU STOR

  • Pintu stor hendaklah mempunyai perkara-perkara seperti berikut :
    1. Pelan lantai stor
    2. Borang permohonan stok
    3. Tanda amaran “Dilarang Masuk” dipamerkan dengan jelas
    4. Jadual waktu pengeluaran - dipamerkan di luar stor

DALAM STOR

  • Pastikan stor sentiasa bersih, tidak berdebu dan tersusun kemas
  • Terdapat tanda/label/abjad bersesuaian bagi tiap-tiap bahan/ komponen barangan (mengikut tatacara pengurusan stor)
  • Mempunyai sistem rekod yang sesuai untuk merekod barang tersebut diambil/dicapai/dicari
  • Tidak terdapat sampah/sisa/bahan tidak diperlukan berada di dalam stor
  • Peralatan sokongan pengurusan stor dalam keadaan baik dan berfungsi (contoh: tangga dan troli)
  • Boleh menggunakan unsur-unsur kreativiti (tertakluk kepada peraturan dan garis panduan) dalam pengurusan, penjagaan dan penyelenggaraan stor tetapi melambangkan imej korporat
  • Tanda arah, petunjuk dan peringatan perlu diletakkan di tempat yang strategik serta mudah dilihat oleh orang ramai

SIMPANAN BARANG STOR

  • Barang-barang disusun dengan teratur supaya tidak menghalang kerja-kerja pemunggahan dan laluan kakitangan stor
  • Barang-barang disusun mengikut pengeluaran secara Masuk Dulu Keluar Dulu / First In First Out (MDKD/FIFO)
  • Penggunaan ruang stor hendaklah mengikut jenis dan ruang yang ada seperti berikut :
    1. Ruang stor hendaklah dibahagi mengikut kumpulan barang seperti bahan kimia, alat ganti atau makmal dan sebagainya
    2. Setiap kumpulan barang ditanda menggunakan abjad atau nombor atau kedua-duanya sekali
    3. Setiap para melintang diberikan satu huruf dan setiap jalur kotak diberikan satu nombor. (contoh : Botol liquid paper terletak di Seksyen B, rak Nombor 2, para B dan kotak nombor 2)
  • Stok yang asalnya berada di dalam bekas, kotak, tin, peti dan sebagainya hendaklah kekal penyimpanannya dan hendaklah dilabel untuk mudah dilihat
  • Setiap bekas hendaklah mengandungi satu jenis stok barang yang sama
  • Bagi barang-barang yang tercerai hendaklah diletakkan di dalam bekas yang berukuran bersesuaian dan tidak boleh dibungkus tetapi hendaklah disusun dengan kemas
  • Pastikan bahan-bahan yang rosak tidak bercampur dengan bahan yang masih boleh digunakan
  • Barang-barang berharga dan menarik hendaklah disimpan di tempat yang selamat dan dikawal oleh pegawai yang bertanggungjawab
  • Pengeluaran barang dibuat sendiri oleh pegawai-pegawai yang diberi kuasa (pemesan/pegawai stor) dengan menggunakan borang Kew.PS-10 (stor utama) atau Kew.PS-11 (stor unit/bahagian)
  • Kad petak (bin card) mestilah berada bersama-sama dengan barang

SIMPANAN BARANGAN TOKSIK

  • Barangan toksik perlu disusun dengan kemas dan teratur mengikut kawasan/garisan pemisah yang telah ditetapkan dan perlu dilabel
  • Peralatan seperti rak/pallet/alatan sokongan lain untuk kegunaan simpanan barangan toksik perlu digunakan dengan sebaiknya
  • Tiada barangan lama yang sudah rosak, luput jangka hayat dan tidak digunakan lagi
  • Peralatan yang digunakan untuk mengangkat atau menyimpan barangan toksik berkeadaan baik
  • Mempunyai tanda arah/label/abjad bagi setiap barangan siap
  • Sistem susunan yang berkesan dan terdapat rekod pengeluaran
  • Tanda arah, petunjuk dan peringatan perlu diletakkan di tempat yang strategik serta mudah dilihat oleh orang ramai

KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN STOR

  • Alat pemadam api yang memenuhi kriteria berikut :
    1. Mempunyai sijil yang masih berkuatkuasa dari pihak Bomba
    2. Prosedur operasi hendaklah diletakkan bersebelahan
    3. Digantung pada bracket yang dipasang di dinding dan berparkir
  • Sistem Pencegahan Kebakaran (contoh: sistem water sprinkler dan hose reel)
  • Pencahayaan yang mencukupi
  • Tanda amaran seperti “Dilarang Merokok” dan “Mudah Terbakar” dipamerkan dengan jelas
  • Tangga dan troli hendaklah diletakkan di tempat mudah dicapai dan berparkir