Dokumentasi pelaksanaan Amalan EKSA perlu disediakan di peringkat induk, jawatankuasa dan zon. Keperluan dalam fail EKSA adalah seperti berikut:

• Pengenalan EKSA – Dasar & Objektif EKSA dan garis panduan EKSA LADA
• Carta Organisasi EKSA – Fail induk, jawatankuasa dan zon
• Pelan Lantai (Fail induk dan zon sahaja)
• Carta Perbatuan – Fail induk, Jawatankuasa (berkenaan) dan zon
• Minit Mesyuarat – Fail induk, Jawatankuasa (berkenaan) dan zon
• Gambar Aktiviti-Aktiviti EKSA
• Gambar Sebelum dan Selepas – Fail Induk dan Zon
• Audit (kriteria dan keputusan audit) - Fail induk, Jawatankuasa (berkenaan) dan zon